On est tous passé par là. Vous ouvrez ce tiroir, et c’est comme si une explosion de papiers avait eu lieu. Entre les factures, les relevés bancaires, les documents d’assurance et d’innombrables autres papiers, vous êtes submergé. Vous vous posez alors cette question cruciale : combien de temps dois-je garder ces documents?
N’ayez pas peur, nous sommes là pour répondre à vos interrogations et vous aider à lutter contre cette montagne de papier. Prenons le temps de détailler la durée de conservation de ces documents et clarifions ce mystère.
La durée de conservation des relevés bancaires
Les relevés bancaires sont une véritable mine d’informations. Ils permettent non seulement de suivre vos dépenses, mais également de fournir une preuve de paiement en cas de litige. Cependant, combien de temps devriez-vous les garder?
La réponse est simple : garder vos relevés bancaires pendant 10 ans. En effet, selon le Code de commerce, les relevés bancaires doivent être conservés pendant une durée de 10 ans à partir de la clôture de l’exercice.
Les documents d’assurance : combien de temps les garder?
Qu’en est-il des documents d’assurance? Que ce soit une assurance vie, une assurance maladie ou une assurance auto, chaque type de document a une durée de conservation spécifique.
Pour les contrats d’assurance vie, le délai de conservation est de 10 ans après le dénouement du contrat. Cela signifie qu’à partir du moment où vous récupérez l’argent de votre assurance vie, vous devez garder le contrat pendant encore 10 ans.
En ce qui concerne les documents d’assurance maladie et maternité de la sécurité sociale, ils doivent être conservés pendant 2 ans à partir de la délivrance des lunettes ou du paiement des indemnités journalières.
Garder les documents de travail : quels délais?
On le sait, le travail génère aussi son lot de papiers à conserver. Parmi ceux-ci, les bulletins de salaire et les contrats de travail sont d’une importance capitale.
Selon le Code du travail, les bulletins de salaire doivent être conservés pendant toute la durée de la vie active et jusqu’à 2 ans après la liquidation de la retraite. Oui, toute une vie!
En ce qui concerne les contrats de travail, ils doivent être conservés pendant 5 ans à compter de la fin du contrat.
Quels délais pour la conservation des factures?
Enfin, parlons des factures. Que ce soit pour l’électricité, le téléphone, internet ou les achats en magasin, chaque type de facture a une durée de conservation spécifique.
Les factures d’électricité, de gaz et de téléphone doivent être conservées pendant 5 ans. Les factures d’internet, quant à elles, doivent être conservées pendant un an. Enfin, les factures de biens durables (électroménager, meubles, etc.) doivent être conservées pendant toute la durée de la garantie.
Vous voyez, la conservation des documents n’est pas si compliquée! Il suffit simplement de connaître les délais appropriés et de se montrer rigoureux. Un conseil, ne vous débarrassez jamais d’un document sans vérifier sa durée de conservation. Et n’oubliez pas : un bon classement est le secret d’une gestion sereine de vos documents.
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FAQ
Quelle est la durée de conservation des relevés bancaires ?
Les relevés bancaires doivent être conservés pendant au moins 5 ans.
Qu’est-ce qui se passe si je ne conserve pas mes relevés bancaires ?
Si vous ne conservez pas vos relevés bancaires pendant la durée requise, vous risquez d’être tenu responsable pour toutes les dépenses non autorisées ou frauduleuses effectuées sur votre compte.
Combien de temps dois-je conserver mes reçus et factures ?
Vous devez conserver les reçus et factures pendant au moins 3 ans.
Que se passe-t-il si je ne conserve pas mes reçus et factures ?
Si vous ne conservez pas vos reçus et factures pendant la durée requise, vous risquez d’être tenu responsable pour toutes les dépenses non autorisées ou frauduleuses effectuées sur votre compte.
Puis-je scanner mes relevés bancaires pour les stocker en ligne ?
Oui, vous pouvez scanner et stocker en ligne vos relevés bancaires à condition de les conserver pendant la durée requise, c’est à dire 5 ans.
